Phần mềm Văn phòng điện tử

Quản lý văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc tại sở ban ngành, cơ quan tổ chức, đơn vị, tập đoàn doanh nghiệp.Một sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành tác nghiệp của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Gọi 090-515-0040 để báo giá
  • subtitles Nội dung đầy đủ

     

    Phần mềm Văn phòng điện tử SmartOffice-h2soft là một sản phẩm được phát triển từ năm 2005, một sản phẩm thuần Việt, mục tiêu tin học hóa quy trình quản lý văn bản đi đến và hồ sơ công việc tại các cơ quan hành chính nhà nước, tổng công ty, doanh nghiệp.

    Với thời gian trải nghiệm trên 10 năm được ứng dụng tại nhiều Sở, ban, ngành, doanh nghiệp trên toàn quốc, sản phẩm đã được ứng dụng hiệu quả tại nhiều đơn vị và nhận được nhiều ý kiến góp ý phản hồi từ chính khách hàng, các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý hành chính.  Đến nay sản phẩm đã được phát triển nâng cấp lên phiên bản XP, với phiên bản này hoàn toàn chạy trên giao diện Web, tích hợp ứng dụng công nghệ tiên tiến phù hợp với các thiết bị thông minh (smart phone, máy tính bảng) và được cài đặt tập trung tại máy chủ xử lý dữ liệu. Với mô hình giải pháp này mọi người sử dụng hệ thống hoàn toàn có thể truy cập vào hệ thống để tương tác công việc mọi lúc, mọi nơi chỉ cần kết nối Internet.

    Phiên bản SmartOffice-h2soft XP thực sự là một giải pháp tổng thể và toàn diện, mang lại lợi ích rất rõ rệt như tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm chi phí in ấn giấy tờ, điện thoại, chi phí đi lại, tăng hiệu quả công việc.

     

    1. Lợi ích khi sử dụng

    Trong các cơ quan hành chính, doanh nghiệp, hoạt động văn phòng có vai trò đặc biệt quan trọng. Hiện đại hoá các hoạt động văn phòng không chỉ góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn tạo ra môi trường làm việc văn minh, hiện đại. Giải pháp SmartOffice-h2soft giúp đơn vị thực hiện hoá các mục tiêu xây dựng hướng tới một Văn phòng điện tử không giấy tờ:

     Môi trường làm việc trực tuyến và điều hành trực tuyến

    Kết nối người sử dụng và các đơn vị trực thuộc

    Chuẩn hóa và tin học hóa các quy trình quản lý

    Công cụ giúp tăng hiệu quả xử lý công việc

    Xây dựng một cơ sở dữ liệu số hóa dùng chung tại đơn vị

    Tạo ra môi trường khai thác, chia sẻ thông tin

     

    1. Các module chức năng

    Quản lý văn bản đến (công văn)

    Quản lý hồ sơ công việc (văn bản dự thảo, văn bản phát hành)

    Quản lý lịch công tác của lãnh đạo

    Quản lý lịch điều xe của văn phòng

    Quản lý tài liệu cá nhân, cơ quan

    Quản lý tài sản công

    Quản lý hồ sơ công chức

    Quản lý trao đổi gửi nhận file nội bộ

    Quản trị hệ thống

    Quản lý tin nhắn SMS

    Trao đổi nội bộ (chatting)

    Báo cáo thống kê

    Tra cứu, tìm kiếm…

     

    Hệ thống phân quyền theo đối tượng sử dụng (Lãnh đạo, Trưởng phòng ban, Chuyên viên, Văn thư,..)

    Chúng tôi tin tưởng rằng sản phẩm sẽ mang lại nhiều lợi ích, hiệu quả cho quý khách hàng khi ứng dụng sản phẩm này và luôn luôn mong đợi các ý kiến góp ý tích cực nhằm cho sản phẩm ngày càng tiện ích và phù hợp hơn với mọi khách hàng.

    1. Đối tượng khách hàng

    Các cơ quan, ban ngành, tổ chức thuộc khối hành chính nhà nước

    Các Tổng công ty, doanh nghiệp ,…

    1. Chính sách và chế độ chăm sóc bảo hành
    •          Hỗ trợ khách hàng miễn phí qua các kênh phong phú: qua điện thoại, email, fax, Nick Yahoo Messenger, Skype,… hoặc trực tiếp khi cần thiết. Thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng tối đa 24h phải có trả lời bằng văn bản cụ thể.
    •          Chế độ bảo trì và nâng cấp sản phẩm được duy trì thường xuyên.
    •          Bảo hành, nâng cấp miễn phí hoàn toàn trong vòng 12 tháng sử dụng

LIÊN HỆ

Hãy gửi cho chúng tôi mong muốn của quý khách. Chúng tôi sẽ hiện thực hóa nó

Văn phòng đại diện

20 Đặng Thái Thân, TP Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa

Điện thoại

+084.0583.550.579

0905150040